LE RÈGLEMENT

Règlement de L’Échappée Raid DrômArdèche 12 octobre 2019

 

Organisateur :

Communauté de Communes Porte de DrômArdèche

2 rue Françoise BARRÉ-SINOUSSI 

ZA les îles 

26240 St Vallier

 

 

1.     Les conditions d’admissions.

A)   Les documents à fournir pour les deux personnes.

 

Les deux parcours de l’Échappée Raid DrômArdèche sont ouverts à tout le monde, femmes, et hommes, licenciés ou non.

Seul le parcours moyenne distance est ouvert à partir de 16 ans.

 

Les personnes licenciées aux fédérations : FFTRI, FFCO, FFRM doivent fournir des justificatifs au moment de l’inscription.

Les personnes non licenciées doivent fournir un certificat « non contre-indication à la pratique de sports en compétition » datant de moins d’un an le jour de l’évènement.

 

Les personnes mineures de +16 ans, admises uniquement sur le parcours moyenne distance, doivent fournir les mêmes justificatifs, mais avec une autorisation parentale signée.

 

Pour que l’inscription soit validée, le bulletin d’inscription doit être rempli en entier, le montant réglé et le présent règlement accepté.

 

 

B)   Les tarifs.

Le parcours grande distance : 60€ pour les deux personnes. 

Le parcours moyenne distance : 40 € pour les deux personnes.

 

+ 2€ de Pass compétition journée pour toutes les personnes non licenciées à une fédération.

 

Tarifs préférentiels jusqu’au 31 Juillet 2019 : -10€ par équipe sur chaque compétition

-20 % à partir de 4 inscriptions groupées 

 

 

2.     Les parcours.

Le parcours longue distance : 

-      50 Km de VTT

-      5 Km de Run&Bike

-      4 Km de Trail 

-      + Activités pénalisantes (Canoë, tir à l’arc …)

 

Le parcours moyenne distance :

-      30 Km de VTT

-      5 Km de Run&Bike

-      + Activités pénalisantes (Golf, tir à l’arc …)

 

Ravitaillement prévu sur les deux parcours.

 

3.     Le matériel obligatoire.

-      2 VTT en état.

-      Casques obligatoires sur toutes les activités comprenant du cyclisme (VTT, Run&Bike) .

-      Chaussures polyvalentes pour les enchaînements des parties vélos et des activités à pieds.

-      Réserve d’eau obligatoire.

-      1 téléphone portable.

-      1 couverture de survie.

 

 

4.     Le règlement de la course.

-      Obligatoire de rester en équipe pendant la totalité de la course.

-      Obligatoire de suivre le tracé total de la course.

-      Les Vélos à Assistance Électrique sont non autorisés.

-      Obligation de passage sur toutes les activités du Raid et sur tous les points de chronométrage.

-      Respect de l’environnement, l’organisateur se réserve le droit d’exclure un participant qui ne respecte pas cette règle. 

-      Respect total du code de la route, l’organisateur se réserve le droit d’exclure un participant qui ne respecte pas cette règle.

-      Les délais horaires mis en œuvre le jour de l’évènement devront être obligatoirement respectés pour le classement officiel de l’équipe. L’organisateur se réserve le droit de mettre hors délai une équipe n’étant pas dans les plages horaires. Les équipes concernées pourront alors choisir ou non de finir le parcours sous leur propre responsabilité.

 

 

5.     Les inscriptions.

 

• À partir du 1er Juillet 2019

 

1)   Soit directement sur le site de Chronosphères (avec les différents documents obligatoires) 

2)   Soit sur le bulletin d’inscription papier (disponible sur notre site) avec les documents obligatoires et la somme à envoyer directement à Chronosphères.

 

L’inscription sera validée uniquement après validation des documents et le paiement fourni. 

 

 

6.     Participants et récompenses. 

A)   Les dotations.

Pour tout inscrit sur un des deux formats, chaque participant aura :

-      Un Totebag avec plusieurs produits de notre région

-      Bénéficiera d’une remise de 20 % du 12/10 au 19/10 dans les magasins Lafuma Mobilier, Lafuma, Millet et Eider à Anneyron et sous réserve de conditions.

 

B)   Les récompenses 

Dans chaque compétition : les trois premières équipe femme, homme, mixte et challenge entreprise seront récompensés.

Il n’y aura pas de récompense en fonction des catégories d’âges.

Récompenses sous forme de lots et non pas financière.

 

7.     Sécurité et secours.
La sécurité des deux parcours sera assurée par une antenne médicale et des signaleurs. Des pointages seront effectués sur tout le parcours. Les organisateurs peuvent prendre la décision d’arrêter un concurrent sur avis médical. Son co-équipier choisira de continuer seul, hors classement, ou de s’arrêter lui aussi.
L’équipe qui abandonne doit obligatoirement remettre ses 2 dossards à un organisateur ou à un poste de contrôle/ravitaillement, qui organisera leur retour sur l’aire d’arrivée.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours de l’épreuve voire l’annuler, en cas de conditions météorologiques défavorables.

 

8.     Assurance et responsabilités
Responsabilité civile : l’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance responsabilité civile, garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.
Individuelle accident: chaque participant doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation jugés nécessaires par l’organisme de secours.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à un défaut matériel.
La responsabilité de l’organisateur sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de course.

 

9.     Réclamations.
Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

 

10.  Modification et parcours.
En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours, les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.

 

11.  Droit d’image.
Du fait de son engagement, le coureur donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

 

12.  Loi informatique et libertés.
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier contact à ses partenaires, sauf refus signifié du concurrent.

 

13.  Conditions générales.
Tout sportif s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de l’inscription. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

 

 

Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.